Birgit Smit

Coördinerende, management ondersteunende en secretariële dienstverlening voor stichtingen, organisaties, bedrijven, sterk in communicatie, uitstekende verslaglegging, scherp op processen, helikopter view, hands on mentaliteit.

Verslaglegging4you (Birgit Smit) helpt bij de tijdige voorbereiding van vergaderingen, notuleert, werkt plannen uit en voert die voor zover mogelijk en wenselijk zelf uit. Daarnaast bied ik ondersteuning bij het opzetten (en uitvoeren) van plannen van aanpak, projectplan, implementatieplan, et cetera. Vanuit een coördinerende rol treed ik graag op als spil naar Raad van Advies of Commissarissen, bestuur, werkgroepen en andere stakeholders, houd daarbij goed overzicht en ben ik scherp op zowel processen als wat er leeft.

Als notuleer specialist verzorg ik meer dan alleen een correcte verslaglegging. Tijdige en complete voorbereiding van de vergadering dragen in belangrijke mate bij aan een succesvolle bijeenkomst. Het tussentijds opvolgen van gemaakte afspraken zorgt vervolgens voor een beter verloop van het volgend overleg. Op deze manier ontzorg ik de voorzitter of de (bestuurs)secretaris.

Ik maak heldere verslagen van (complexe) vergaderingen, waarin de essentie van de discussie goed is vastgelegd en besluiten duidelijk genoteerd. Ook voor het vastleggen van (zeer) vertrouwelijke gesprekken bent u bij mij aan het goede adres.

Ik ben een ervaren directiesecretaresse. Mijn opdrachten zijn breed en divers. Mijn inzet verschilt van opdracht tot opdracht. Maatwerk dus! Ik werk hard (ook volgens mijn opdrachtgevers) en ben gedreven. Integriteit, professionaliteit en efficiency staan hoog in mijn vaandel. Daarnaast vind ik humor erg belangrijk. Zo helpt mijn passie voor mijn vak voor meer ruimte in uw agenda.

Kan ik iets voor u, uw (kennisintensieve) stichting, organisatie of vereniging betekenen?